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Collecte J7

Page de collecte détaillée pour J7, avec fiches à remplir et liens de travail associés.

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Collecte J7 — Postproduction, adoption & apprentissage

Cette page prépare la récupération des informations utiles avant, pendant et après les exercices du jalon. Elle sert à cadrer les pièces à obtenir, à noter les arbitrages et à préparer la formalisation des sorties attendues.

Moment du projet

Maintenance / clôture / suite

Intention

Comparer bénéfices attendus et obtenus, clôturer proprement, capitaliser et préparer la suite.

Usage recommandé

  • Préparer les pièces avant l’atelier.
  • Noter les arbitrages pendant la séance.
  • Conserver les décisions, owners, preuves et dépendances juste après.

Exemple dans ce projet

Exemple : transformer l’hypercare en capitalisation exploitable et décider l’extension ou l’arrêt.

Exercices à couvrir

Les exercices ci-dessous doivent chacun déboucher sur une collecte exploitable, sinon la formalisation suivante restera fragile.

CodeExerciceParticipantsSortie attendueCritère de réussite
EX-J7-01Plan et checklist de clôturePM, sponsor, support, finance, sécuritéPlan de clôture, checklistLa fermeture devient un plan, pas un rush final.
EX-J7-02Rapport de clôture projetPM, sponsor, finance, PORapport de clôtureLes écarts sont expliqués et transmissibles.
EX-J7-03Capitalisation des leçons apprisesÉquipe projet, support, sponsor, métierRapport de leçons apprisesLes leçons sont exploitables par un prochain projet.
EX-J7-04Postmortem et feuille de route suivanteSponsor, PM, leads, support, finance, sécuritéPostmortem, roadmap suivanteLa boucle d’amélioration est réellement alimentée.

Passage recommandé

Owner proposé : PM / Sponsor

Dépendance dominante : Leçons apprises, coûts stabilisés, reprise gestion préparée

Preuve attendue

Rapport de clôture + leçons apprises + export de reprise gestion

Prochaine action recommandée : Clore, capitaliser et préparer la suite utile

Fiches de collecte détaillées

Chaque fiche contient un point de départ clair, les pièces à récupérer et un espace de travail éditable pour préparer la suite.

EX-J7-01 — Plan et checklist de clôture

Project Closure Plan and Checklist (plan et checklist de clôture)
J7Exploitation, adoption & apprentissage75 min

Objectif : Préparer la clôture sans rien oublier.

À récupérer

Livrables, contrats, handoffs, dettes, risques résiduels

Participants

PM, sponsor, support, finance, sécurité

Sortie attendue

Plan de clôture, checklist

Critère de réussite

La fermeture devient un plan, pas un rush final.

StatutClosOwner collecteRun manager / PO
Sources / piècesLivrables, contrats, handoffs, dettes, risques résiduels · participants : PM, sponsor, support, finance, sécurité
Décisions / arbitragesValider Plan de clôture, checklist et confirmer le critère suivant : La fermeture devient un plan, pas un rush final.
Preuves / liensPlan de clôture, checklist rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J7-02 — Rapport de clôture projet

Project Closure Report (rapport de clôture projet)
J7Exploitation, adoption & apprentissage90 min

Objectif : Comparer l’attendu, le livré, les écarts et les handoffs.

À récupérer

Checklist de clôture, KPI, coûts, incidents, adoption

Participants

PM, sponsor, finance, PO

Sortie attendue

Rapport de clôture

Critère de réussite

Les écarts sont expliqués et transmissibles.

StatutClosOwner collecteRun manager / PO
Sources / piècesChecklist de clôture, KPI, coûts, incidents, adoption · participants : PM, sponsor, finance, PO
Décisions / arbitragesValider Rapport de clôture et confirmer le critère suivant : Les écarts sont expliqués et transmissibles.
Preuves / liensRapport de clôture rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J7-03 — Capitalisation des leçons apprises

Lessons Learned Report (rapport de leçons apprises)
J7Exploitation, adoption & apprentissage90 min

Objectif : Capitaliser ce qu’il faut rejouer, éviter ou transformer.

À récupérer

Retours jalons, incidents, succès, irritants

Participants

Équipe projet, support, sponsor, métier

Sortie attendue

Rapport de leçons apprises

Critère de réussite

Les leçons sont exploitables par un prochain projet.

StatutClosOwner collecteRun manager / PO
Sources / piècesRetours jalons, incidents, succès, irritants · participants : Équipe projet, support, sponsor, métier
Décisions / arbitragesValider Rapport de leçons apprises et confirmer le critère suivant : Les leçons sont exploitables par un prochain projet.
Preuves / liensRapport de leçons apprises rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J7-04 — Postmortem et feuille de route suivante

Postmortem Review (revue postmortem)
J7Exploitation, adoption & apprentissage120 min

Objectif : Transformer la clôture en amélioration concrète.

À récupérer

Closure report, lessons learned, coûts, incidents, dette

Participants

Sponsor, PM, leads, support, finance, sécurité

Sortie attendue

Postmortem, roadmap suivante

Critère de réussite

La boucle d’amélioration est réellement alimentée.

StatutClosOwner collecteRun manager / PO
Sources / piècesClosure report, lessons learned, coûts, incidents, dette · participants : Sponsor, PM, leads, support, finance, sécurité
Décisions / arbitragesValider Postmortem, roadmap suivante et confirmer le critère suivant : La boucle d’amélioration est réellement alimentée.
Preuves / liensPostmortem, roadmap suivante rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

Liens de travail utiles

Retour au sommaire collecteRevenir à la vue d’ensemble de la collecte par jalon.Pack global de collecteVoir toute la chaîne exercice → collecte à l’échelle du portail.Pack sorties éditablesFormaliser immédiatement les décisions et preuves dans les gabarits.Plan de mise en œuvrePréparer owners, dépendances et preuves de passage.Page détaillée des exercicesRevenir à la page d’exercices du jalon pour replacer la collecte dans le déroulé complet.Plan validation & preuvesReporter les éléments à valider et les décideurs attendus.
Repère : ce qui est écrit ici doit pouvoir être réutilisé sans ressaisie dans les gabarits, le plan d’action et les preuves.