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Collecte J6

Page de collecte détaillée pour J6, avec fiches à remplir et liens de travail associés.

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Collecte J6 — Mise en service pilotée

Cette page prépare la récupération des informations utiles avant, pendant et après les exercices du jalon. Elle sert à cadrer les pièces à obtenir, à noter les arbitrages et à préparer la formalisation des sorties attendues.

Moment du projet

Production / maintenance / validation

Intention

Déployer avec reporting stable, strike zone, hypercare, support, communication et formation.

Usage recommandé

  • Préparer les pièces avant l’atelier.
  • Noter les arbitrages pendant la séance.
  • Conserver les décisions, owners, preuves et dépendances juste après.

Exemple dans ce projet

Exemple : lancer le pilote avec un support prêt à réagir sur latence, incidents et adoption.

Exercices à couvrir

Les exercices ci-dessous doivent chacun déboucher sur une collecte exploitable, sinon la formalisation suivante restera fragile.

CodeExerciceParticipantsSortie attendueCritère de réussite
EX-J6-01Checklist de reporting projetPM, sponsor office, leads chantierChecklist de reportingLe rapport devient répétable, concis et fiable.
EX-J6-02Cockpit projet et rapport courtPM, sponsor, finance, PODashboard, rapport de statutLe comité obtient une lecture claire en quelques minutes.
EX-J6-03Définition de la strike zoneSponsor, PM, finance, PO, sécuritéStrike zone projetLes limites de tolérance sont explicites et négociées.
EX-J6-04Hypercare et exercice d’incident de lancementSupport, MLOps/SRE, PM, PO, sécuritéPlan hypercare, compte rendu d’exerciceL’équipe support connaît la chaîne d’action de bout en bout.

Passage recommandé

Owner proposé : Run manager / Support

Dépendance dominante : Support N2/N3, hypercare, reporting et seuils de service

Preuve attendue

Plan hypercare + rapports de service + owners support

Prochaine action recommandée : Ouvrir l’hypercare et sécuriser le support opérationnel

Fiches de collecte détaillées

Chaque fiche contient un point de départ clair, les pièces à récupérer et un espace de travail éditable pour préparer la suite.

EX-J6-01 — Checklist de reporting projet

Project Reporting Checklist (checklist de reporting projet)
J6Risque & performance60 min

Objectif : Standardiser le reporting hebdo et mensuel.

À récupérer

KPI, risques, coûts, planning, changements

Participants

PM, sponsor office, leads chantier

Sortie attendue

Checklist de reporting

Critère de réussite

Le rapport devient répétable, concis et fiable.

StatutEn validationOwner collectePM / finance
Sources / piècesKPI, risques, coûts, planning, changements · participants : PM, sponsor office, leads chantier
Décisions / arbitragesValider Checklist de reporting et confirmer le critère suivant : Le rapport devient répétable, concis et fiable.
Preuves / liensChecklist de reporting rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J6-02 — Cockpit projet et rapport court

Project Dashboard + Summary Status Report (tableau de bord + rapport de statut)
J6Risque & performance90 min

Objectif : Construire une vue unique de santé du projet.

À récupérer

Checklist de reporting, KPI, risques, EVA

Participants

PM, sponsor, finance, PO

Sortie attendue

Dashboard, rapport de statut

Critère de réussite

Le comité obtient une lecture claire en quelques minutes.

StatutEn validationOwner collectePM / finance
Sources / piècesChecklist de reporting, KPI, risques, EVA · participants : PM, sponsor, finance, PO
Décisions / arbitragesValider Dashboard, rapport de statut et confirmer le critère suivant : Le comité obtient une lecture claire en quelques minutes.
Preuves / liensDashboard, rapport de statut rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J6-03 — Définition de la strike zone

Project Strike Zone (zone de tir / seuils de décision projet)
J6Portefeuille & valeur90 min

Objectif : Définir les seuils qui imposent stop, replanification ou arbitrage.

À récupérer

Business case, objectifs, capacités de l’équipe, risques

Participants

Sponsor, PM, finance, PO, sécurité

Sortie attendue

Strike zone projet

Critère de réussite

Les limites de tolérance sont explicites et négociées.

StatutEn validationOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesBusiness case, objectifs, capacités de l’équipe, risques · participants : Sponsor, PM, finance, PO, sécurité
Décisions / arbitragesValider Strike zone projet et confirmer le critère suivant : Les limites de tolérance sont explicites et négociées.
Preuves / liensStrike zone projet rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J6-04 — Hypercare et exercice d’incident de lancement

Hypercare plan + incident drill (plan hypercare + exercice incident)
J6Exploitation, adoption & apprentissage120 min

Objectif : Vérifier la capacité de réaction réelle au lancement.

À récupérer

Runbooks, alertes, charge prévue, support

Participants

Support, MLOps/SRE, PM, PO, sécurité

Sortie attendue

Plan hypercare, compte rendu d’exercice

Critère de réussite

L’équipe support connaît la chaîne d’action de bout en bout.

StatutEn validationOwner collecteRun manager / PO
Sources / piècesRunbooks, alertes, charge prévue, support · participants : Support, MLOps/SRE, PM, PO, sécurité
Décisions / arbitragesValider Plan hypercare, compte rendu d’exercice et confirmer le critère suivant : L’équipe support connaît la chaîne d’action de bout en bout.
Preuves / liensPlan hypercare, compte rendu d’exercice rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

Liens de travail utiles

Retour au sommaire collecteRevenir à la vue d’ensemble de la collecte par jalon.Pack global de collecteVoir toute la chaîne exercice → collecte à l’échelle du portail.Pack sorties éditablesFormaliser immédiatement les décisions et preuves dans les gabarits.Plan de mise en œuvrePréparer owners, dépendances et preuves de passage.Page détaillée des exercicesRevenir à la page d’exercices du jalon pour replacer la collecte dans le déroulé complet.Plan validation & preuvesReporter les éléments à valider et les décideurs attendus.
Repère : ce qui est écrit ici doit pouvoir être réutilisé sans ressaisie dans les gabarits, le plan d’action et les preuves.