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Collecte J2

Page de collecte détaillée pour J2, avec fiches à remplir et liens de travail associés.

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Collecte J2 — Architecture & faisabilité

Cette page prépare la récupération des informations utiles avant, pendant et après les exercices du jalon. Elle sert à cadrer les pièces à obtenir, à noter les arbitrages et à préparer la formalisation des sorties attendues.

Moment du projet

Synthèse / sécurité

Intention

Transformer l’intention en dispositif faisable : périmètre, architecture, gouvernance, responsabilités, communication.

Usage recommandé

  • Préparer les pièces avant l’atelier.
  • Noter les arbitrages pendant la séance.
  • Conserver les décisions, owners, preuves et dépendances juste après.

Exemple dans ce projet

Exemple : figer les environnements, les dépendances et les instances de décision avant les travaux data.

Exercices à couvrir

Les exercices ci-dessous doivent chacun déboucher sur une collecte exploitable, sinon la formalisation suivante restera fragile.

CodeExerciceParticipantsSortie attendueCritère de réussite
EX-J2-01Roadmap visuelle du programmePM, architecte, PO, sponsorRoadmap visuelle, vue jalonsTout décideur comprend la trajectoire en moins de 5 minutes.
EX-J2-02Cartographie des parties prenantesPM, PO, sponsor, change managerRegistre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêtLes acteurs critiques ont un plan d’engagement nommé.
EX-J2-03Matrice de communicationPM, PO, change manager, sécuritéMatrice de communicationChaque audience critique a un message, une cadence et un canal.
EX-J2-04Périmètre et décomposition du programmePM, architecte, PO, leads chantiersScope statement, WBS, dictionnaire WBSLe périmètre n’a plus de zone floue critique.
EX-J2-05RACI des lots et jalonsPM, sponsor, architecte, PO, sécuritéMatrice de responsabilité, RACI jalonsAucun lot critique ni aucun jalon sans accountable nommé.

Passage recommandé

Owner proposé : Architecte / PM

Dépendance dominante : Architecture de principe, sécurité cadrée, responsabilités explicites

Preuve attendue

Schéma cible + responsabilités + points de contrôle sécurité

Prochaine action recommandée : Arbitrer l’architecture cible et la gouvernance minimale

Fiches de collecte détaillées

Chaque fiche contient un point de départ clair, les pièces à récupérer et un espace de travail éditable pour préparer la suite.

EX-J2-01 — Roadmap visuelle du programme

Project Roadmap (feuille de route projet)
J2Architecture & plateforme90 min

Objectif : Synthétiser la trajectoire du projet sur une page lisible.

À récupérer

Charte, cas d’usage, jalons, dépendances principales

Participants

PM, architecte, PO, sponsor

Sortie attendue

Roadmap visuelle, vue jalons

Critère de réussite

Tout décideur comprend la trajectoire en moins de 5 minutes.

StatutEn collecteOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesCharte, cas d’usage, jalons, dépendances principales · participants : PM, architecte, PO, sponsor
Décisions / arbitragesValider Roadmap visuelle, vue jalons et confirmer le critère suivant : Tout décideur comprend la trajectoire en moins de 5 minutes.
Preuves / liensRoadmap visuelle, vue jalons rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J2-02 — Cartographie des parties prenantes

Stakeholder Register + Stakeholder Analysis (registre + analyse des parties prenantes)
J2Parties prenantes & communication90 min

Objectif : Identifier les acteurs, leurs attentes et leur influence.

À récupérer

Organigramme, sponsor, équipes, partenaires

Participants

PM, PO, sponsor, change manager

Sortie attendue

Registre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêt

Critère de réussite

Les acteurs critiques ont un plan d’engagement nommé.

StatutEn collecteOwner collectePM / sponsor
Sources / piècesOrganigramme, sponsor, équipes, partenaires · participants : PM, PO, sponsor, change manager
Décisions / arbitragesValider Registre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêt et confirmer le critère suivant : Les acteurs critiques ont un plan d’engagement nommé.
Preuves / liensRegistre des parties prenantes, carte pouvoir / intérêt rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J2-03 — Matrice de communication

Communication Matrix (matrice de communication)
J2Parties prenantes & communication75 min

Objectif : Définir quoi communiquer, à qui, quand et via quel canal.

À récupérer

Registre parties prenantes, cadence gouvernance, contraintes de confidentialité

Participants

PM, PO, change manager, sécurité

Sortie attendue

Matrice de communication

Critère de réussite

Chaque audience critique a un message, une cadence et un canal.

StatutEn collecteOwner collectePM / sponsor
Sources / piècesRegistre parties prenantes, cadence gouvernance, contraintes de confidentialité · participants : PM, PO, change manager, sécurité
Décisions / arbitragesValider Matrice de communication et confirmer le critère suivant : Chaque audience critique a un message, une cadence et un canal.
Preuves / liensMatrice de communication rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J2-04 — Périmètre et décomposition du programme

Scope Statement + WBS + WBS Dictionary (déclaration de périmètre + structure du travail + dictionnaire)
J2Architecture & plateforme150 min

Objectif : Définir clairement le périmètre et sa décomposition gouvernable.

À récupérer

Charte, roadmap, contraintes, exigences haut niveau

Participants

PM, architecte, PO, leads chantiers

Sortie attendue

Scope statement, WBS, dictionnaire WBS

Critère de réussite

Le périmètre n’a plus de zone floue critique.

StatutEn collecteOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesCharte, roadmap, contraintes, exigences haut niveau · participants : PM, architecte, PO, leads chantiers
Décisions / arbitragesValider Scope statement, WBS, dictionnaire WBS et confirmer le critère suivant : Le périmètre n’a plus de zone floue critique.
Preuves / liensScope statement, WBS, dictionnaire WBS rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J2-05 — RACI des lots et jalons

Responsibility Matrix (matrice de responsabilité)
J2Architecture & plateforme90 min

Objectif : Fixer qui décide, qui exécute et qui contribue.

À récupérer

WBS, comités, jalons, rôles disponibles

Participants

PM, sponsor, architecte, PO, sécurité

Sortie attendue

Matrice de responsabilité, RACI jalons

Critère de réussite

Aucun lot critique ni aucun jalon sans accountable nommé.

StatutEn collecteOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesWBS, comités, jalons, rôles disponibles · participants : PM, sponsor, architecte, PO, sécurité
Décisions / arbitragesValider Matrice de responsabilité, RACI jalons et confirmer le critère suivant : Aucun lot critique ni aucun jalon sans accountable nommé.
Preuves / liensMatrice de responsabilité, RACI jalons rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

Liens de travail utiles

Retour au sommaire collecteRevenir à la vue d’ensemble de la collecte par jalon.Pack global de collecteVoir toute la chaîne exercice → collecte à l’échelle du portail.Pack sorties éditablesFormaliser immédiatement les décisions et preuves dans les gabarits.Plan de mise en œuvrePréparer owners, dépendances et preuves de passage.Page détaillée des exercicesRevenir à la page d’exercices du jalon pour replacer la collecte dans le déroulé complet.Plan validation & preuvesReporter les éléments à valider et les décideurs attendus.
Repère : ce qui est écrit ici doit pouvoir être réutilisé sans ressaisie dans les gabarits, le plan d’action et les preuves.