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Collecte J1

Page de collecte détaillée pour J1, avec fiches à remplir et liens de travail associés.

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Collecte J1 — Cadrage de valeur

Cette page prépare la récupération des informations utiles avant, pendant et après les exercices du jalon. Elle sert à cadrer les pièces à obtenir, à noter les arbitrages et à préparer la formalisation des sorties attendues.

Moment du projet

Découverte / validation

Intention

Sélectionner les bons cas d’usage, prouver l’intérêt business, cadrer sponsor, risques, contraintes et critères de succès.

Usage recommandé

  • Préparer les pièces avant l’atelier.
  • Noter les arbitrages pendant la séance.
  • Conserver les décisions, owners, preuves et dépendances juste après.

Exemple dans ce projet

Exemple : choisir 3 cas d’usage documentaires et un corpus pilote avant toute extension.

Exercices à couvrir

Les exercices ci-dessous doivent chacun déboucher sur une collecte exploitable, sinon la formalisation suivante restera fragile.

CodeExerciceParticipantsSortie attendueCritère de réussite
EX-J1-01Atelier Benefits MapSponsor, PM, PO, métierCarte des bénéfices, objectifs mesurés, ownersChaque livrable critique est relié à un bénéfice mesuré.
EX-J1-02Priorisation par scoring et alignementSponsor, PM, PO, finance, architecteTableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usageLe top 3 est argumenté et opposable.
EX-J1-03Business case et canvas projetPM, sponsor, PO, architecte, financeBusiness case, canvas, critères de succèsLe sponsor peut décider go / no-go sans ambiguïté.
EX-J1-04Complexité et hypothèses critiquesPM, architecte, sécurité, data, POScore de complexité, journal des hypothèses / contraintesAucune hypothèse critique n’est sans propriétaire.

Passage recommandé

Owner proposé : PM / Sponsor / PO métier

Dépendance dominante : Sponsor disponible, corpus pilote identifié, objectifs cadrés

Preuve attendue

Charte validée + critères de succès + arbitrage sponsor

Prochaine action recommandée : Valider le périmètre pilote et fixer l’atelier de cadrage

Fiches de collecte détaillées

Chaque fiche contient un point de départ clair, les pièces à récupérer et un espace de travail éditable pour préparer la suite.

EX-J1-01 — Atelier Benefits Map

Benefits Map (carte des bénéfices)
J1Portefeuille & valeur90 min

Objectif : Visualiser comment les livrables créent de la valeur mesurable.

À récupérer

Objectifs business, cas d’usage prioritaires, sponsor, contraintes majeures

Participants

Sponsor, PM, PO, métier

Sortie attendue

Carte des bénéfices, objectifs mesurés, owners

Critère de réussite

Chaque livrable critique est relié à un bénéfice mesuré.

StatutEn collecteOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesObjectifs business, cas d’usage prioritaires, sponsor, contraintes majeures · participants : Sponsor, PM, PO, métier
Décisions / arbitragesValider Carte des bénéfices, objectifs mesurés, owners et confirmer le critère suivant : Chaque livrable critique est relié à un bénéfice mesuré.
Preuves / liensCarte des bénéfices, objectifs mesurés, owners rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J1-02 — Priorisation par scoring et alignement

Scoring Models + Alignment Matrix (modèles de scoring + matrice d’alignement)
J1Portefeuille & valeur120 min

Objectif : Classer les cas d’usage à lancer en premier.

À récupérer

Liste des cas d’usage, critères, contraintes budget / data / risque

Participants

Sponsor, PM, PO, finance, architecte

Sortie attendue

Tableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage

Critère de réussite

Le top 3 est argumenté et opposable.

StatutEn collecteOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesListe des cas d’usage, critères, contraintes budget / data / risque · participants : Sponsor, PM, PO, finance, architecte
Décisions / arbitragesValider Tableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage et confirmer le critère suivant : Le top 3 est argumenté et opposable.
Preuves / liensTableau de scoring, matrice d’alignement, top cas d’usage rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J1-03 — Business case et canvas projet

Project Business Case + Project Canvas (justification économique + canevas projet)
J1Portefeuille & valeur120 min

Objectif : Formuler clairement pourquoi le projet mérite d’exister.

À récupérer

Top cas d’usage, hypothèses de gains, coûts d’ordre de grandeur

Participants

PM, sponsor, PO, architecte, finance

Sortie attendue

Business case, canvas, critères de succès

Critère de réussite

Le sponsor peut décider go / no-go sans ambiguïté.

StatutEn collecteOwner collectePM / lead lot
Sources / piècesTop cas d’usage, hypothèses de gains, coûts d’ordre de grandeur · participants : PM, sponsor, PO, architecte, finance
Décisions / arbitragesValider Business case, canvas, critères de succès et confirmer le critère suivant : Le sponsor peut décider go / no-go sans ambiguïté.
Preuves / liensBusiness case, canvas, critères de succès rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

EX-J1-04 — Complexité et hypothèses critiques

Complexity Assessment + Assumption Log (évaluation de complexité + journal des hypothèses)
J1Risque & performance75 min

Objectif : Rendre explicites les inconnues majeures et les points de fragilité.

À récupérer

Contexte, contraintes on-prem, données, sécurité, délais

Participants

PM, architecte, sécurité, data, PO

Sortie attendue

Score de complexité, journal des hypothèses / contraintes

Critère de réussite

Aucune hypothèse critique n’est sans propriétaire.

StatutEn collecteOwner collectePM / finance
Sources / piècesContexte, contraintes on-prem, données, sécurité, délais · participants : PM, architecte, sécurité, data, PO
Décisions / arbitragesValider Score de complexité, journal des hypothèses / contraintes et confirmer le critère suivant : Aucune hypothèse critique n’est sans propriétaire.
Preuves / liensScore de complexité, journal des hypothèses / contraintes rempli + owner + décision + lien vers preuve de validation
Notes de collecte, verbatim, points durs, hypothèses à confirmer, écarts constatés.

Liens de travail utiles

Retour au sommaire collecteRevenir à la vue d’ensemble de la collecte par jalon.Pack global de collecteVoir toute la chaîne exercice → collecte à l’échelle du portail.Pack sorties éditablesFormaliser immédiatement les décisions et preuves dans les gabarits.Plan de mise en œuvrePréparer owners, dépendances et preuves de passage.Page détaillée des exercicesRevenir à la page d’exercices du jalon pour replacer la collecte dans le déroulé complet.Plan validation & preuvesReporter les éléments à valider et les décideurs attendus.
Repère : ce qui est écrit ici doit pouvoir être réutilisé sans ressaisie dans les gabarits, le plan d’action et les preuves.